Eerder dit jaar publiceerden we twee (op een Amerikaans voorbeeld geënte) blogs over het gebruik van ChatGPT door de wannabe-speech-schrijver, de beginnend toespreker en de startende, maar ook de ervaren speecher bij de Amsterdamse Brugman Club.

In deze derde blog, nu we weer aan ons nieuwe seizoen zijn begonnen, sluiten we af met een voorbeeld hoe je met de gratis versie van ChatGPT een betoog over ‘duurzaamheid’ kunt maken.

Stap 1: Kies onderwerp en raamwerk voor je speech

Het geraamte dat we gebruiken is wederom ‘Monroe’s Motivated Sequence’, veel gebruikt in politieke redevoeringen. Deze structuur voor speeches bevat vijf stappen:

aandacht trekken

behoefte aantonen

biedt een oplossing aan

beschrijf/visualiseer de oplossing

moedig de toehoorders aan iets te doen, de ‘call to action’.

Door ChatGPT te gebruiken in combinatie met een gestructureerd framework en je eigen inbreng, kun je krachtige en overtuigende toespraken maken die je publiek zullen informeren, inspireren en motiveren. Met de juiste voorbereiding en een beetje hulp van AI, kan iedereen een effectieve spreker worden.

Stap 2: maak een effectieve ChatGPT-prompt

Een effectieve prompt voor ChatGPT zou kunnen zijn: “Kun je me helpen een overtuigende toespraak te schrijven over [jouw onderwerp] met gebruik van Monroe’s Motivated Sequence? Ik wil beginnen met een sterk verhaal om de aandacht te trekken, de noodzaak van [het onderwerp] belichten, oplossingen voorstellen, het publiek helpen zich de positieve uitkomsten voor te stellen, en afsluiten met een oproep tot actie.”

Stap 3: Gebruik ChatGPT voor je ruwe versie

Met je prompt kan ChatGPT je helpen een eerste opzet van je toespraak te maken. Het programma zal suggesties doen voor elk onderdeel van het framework, waardoor je een solide basis hebt om mee te werken.

Stap 4: Personaliseer en verfijn de toespraak

Hoewel ChatGPT een goede start kan bieden, is het belangrijk om je toespraak te personaliseren. Voeg je eigen ervaringen, anekdotes en specifieke kennis toe om de toespraak authentieker en relevanter voor je publiek te maken.

Stap 5: Oefen en verfijn

Gebruik de gegenereerde tekst als een basis om je toespraak te oefenen. Terwijl je oefent, zul je waarschijnlijk delen vinden die je wilt aanpassen om het meer ‘eigen’ te maken. Dit is ook een goed moment om je toespraak aan te passen aan de lengte en het tempo dat je nodig hebt. Oefenen kan goed met de gratis online Wozzol app ‘teksten leren’

Voorbeeld van een nuttige prompt

Stel, je wilt een toespraak houden over het belang van duurzaamheid in het bedrijfsleven. Je prompt aan ChatGPT zou dan kunnen zijn:

“Ik heb hulp nodig bij het schrijven van een toespraak over het belang van duurzaamheid in het bedrijfsleven, met gebruik van Monroe’s Motivated Sequence. De toespraak moet starten met een verrassend feit over milieu-impact, de urgentie van duurzaamheid in het bedrijfsleven tonen, innovatieve duurzame praktijken presenteren, het publiek laten visualiseren hoe duurzaamheid positieve verandering kan brengen, en eindigen met een oproep tot actie voor bedrijven om groener te worden.”

Het voorbeeld nader uitgewerkt

Opdrachtprompt: de bovenstaande (“Ik heb hulp nodig bij (…) oproep tot actie voor bedrijven om groener te worden.”)

Antwoord: “Dat klinkt als een boeiende en belangrijke toespraak. Laten we de structuur van Monroe’s Motivated Sequence volgen om je toespraak vorm te geven. Hier is een voorbeeldstructuur die je kunt aanpassen naar jouw behoeften:”

Titel: “Het Groene Tij: De Onmisbare Rol van Duurzaamheid in het Moderne Bedrijfsleven”

1. Aandacht trekken (Start met een verrassend feit)

Begin met een schokkend of verrassend feit over de milieu-impact van bedrijven. Bijvoorbeeld: “Wist u dat de mondiale bedrijfswereld jaarlijks meer CO2 uitstoot dan alle landen ter wereld, op twee na?”

2. Behoefte (Toon de urgentie van duurzaamheid)

Leg uit waarom duurzaamheid in het bedrijfsleven niet alleen wenselijk, maar noodzakelijk is. Bespreek de milieu-impact van zakelijke activiteiten en de gevolgen voor toekomstige generaties.

Gebruik feiten en cijfers om de urgentie te onderstrepen.

3. Bevrediging (Presenteer innovatieve duurzame praktijken)

Introduceer innovatieve voorbeelden van duurzaamheid in het bedrijfsleven. Dit kunnen praktijkvoorbeelden zijn van recycling, groene energie, duurzame toeleveringsketens, etc.

Belicht hoe deze praktijken niet alleen goed zijn voor het milieu, maar ook voor de bedrijfsvoering (bijv. kostenbesparingen, verbeterd imago).

4. Visualisatie (Laat het publiek de positieve impact visualiseren)

Gebruik verhalende elementen om het publiek te laten visualiseren hoe een duurzame bedrijfsvoering positieve veranderingen teweeg kan brengen, zowel lokaal als wereldwijd.

Praat over een wereld waar bedrijven leiders zijn in milieubescherming en sociale verantwoordelijkheid.

5. Actie (Oproep tot actie)

Eindig met een krachtige oproep tot actie. Moedig bedrijven aan om duurzaamheidsinitiatieven te implementeren.

Geef concrete stappen of aanbevelingen voor hoe bedrijven kunnen beginnen met het integreren van duurzame praktijken in hun bedrijfsvoering.

Conclusie

Sluit af met een inspirerende boodschap die de luisteraars motiveert om actie te ondernemen.

Extra tips voor sprekers:

Gebruik persoonlijke verhalen of case studies om je punten te versterken.

Wees specifiek in je taalgebruik; vermijd te algemene of vage termen.

Versterk je boodschap met visuele hulpmiddelen of dia’s als dat mogelijk is.

Deze structuur en tips moeten je een goed startpunt bieden voor je toespraak. Pas de inhoud aan op basis van je specifieke doelgroep en de specifieke aspecten van duurzaamheid die je wilt benadrukken.